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山东山推工程机械研究院研发集成管理系统
日期:2011/3/21 阅读次数:

一、山推工程机械研究院简介及项目概况

1.      山推工程机械研究院简介

     山推工程机械研究院是山推工程机械股份有限公司于2006年11月8日揭牌成立的山推工程机械研究院,位于山东省济宁市吴泰闸路71号的山推
大厦内,是山推股份公司为了继续保持国内领先,向国际先进水平靠拢,使山推成为国际化公司,同时将公司内部资源进一步优化整合,充分利用
外部资源而建立的产品研发部门。在建立过程中充分体现了制度创新、机制创新、组织创新。研究院主要负责公司主导产品的研发、试制、试验等
工作,现有研发人员160人,其中研究员1人,高级工程师40人,硕士研究生22 人。
    机构设置为一部八所一中心,具体为:科技管理部、标准化研究所、推土机研究所、道路机械研究所、搬运机械研究所、机电液一体化研究所、
行走系统研究所、传动系统研究所、新产品试验中心、工艺研究所 。研究院拥有一体化技术研究之开发手段,保证了开发工作有效进行。研究院
拥有13名外聘专家,分别是工程机械行业、高等校产品试验、用户代表等在工程机械方面具有丰富经验的专家。研究院还和同济大学长安大学
山东理工大学分别签定了合作协议,在整机匹配、电液控制、压实机械、远程控制等方面建立了长期的合作关系,同时还和吉林大学太原科技大
学、青岛大学等高等院校长期保持合作。研究院现拥有整机试验场、传动试验室、液压试验室、新产品试验车间等试验设施。山推研究院的建立使
山推具有了开发设计、产品试制、产品试验的完整的研发体系,使产品开发由通用型向专业化方向发展,必将为百年山推打下坚实的基础。

2.      研发集成管理系统需求概况

     随着山推工程机械研究院的快速发展,承接的设计项目快速增长,对研究院众多研究所的进度管理、人力资源管理、知识管理等方面提出了更
高的整合要求。目前研究院信息化建设对于项目进度控制、知识管理等方面还是空白,这对于研究院的持续健康发展是不利的。
    本次研发集成管理信息系统的建设目标就是应用先进的研发项目管理思想和信息技术,建立以项目为核心,涵盖进度管理、文档管理、流程控制、
远程管理等方面的管理信息系统,提高项目研发过程的管理水平,实现项目运行信息统一、规范化管理,为研究院领导的决策提供及时准确的依据。

二、科研机构常见问题

虽然,我国不同的科研机构的研发项目管理体系不尽相同,存在的问题也多种多样,但是长期的事业单位管理体制,导致科研机构在研发项目管理
中普遍存在下述问题:  
    1. 研发战略
  * 缺乏明晰的战略定位及发展规划,没有明确的项目选择标准
  * 缺乏市场需求分析和产品(研发项目)组合管理
  * 重视产品开发,但是忽视研发平台构造
    2. 流程管理
  * 经验型管理,缺乏对业务流程的清晰定义,导致管理失控,或者效率降低
  * 各部门各自为政,流程不能得到有效执行,有效的信息大量流失
  * 流程不能根据业务发展需要调整,冗余环节多,效率低下
  * 支撑业务流程不以研发工作为核心,对研发工作需求响应不及时
  * 对项目计划不重视,计划制定时不够审慎,执行过程中变更频繁,不能发挥对工作的指导和评估作用,
  * 缺乏对项目控制的系统思考,控制环节不全面,过程不系统
  * 没有统一的项目术语定义,容易造成业务和管理混乱
  * 没有进行项目阶段划分,或者没有明确各阶段的产出、考核标准和内容,没有确定项目各阶段中的关键决策点和决策点控制制度
  * 缺乏过程中止管理,项目一旦开始往往很难中止
    3. 项目组织模式
  * 没有全过程的负责人,或负责人不能协调项目所需的人、财、物
  * 在采用矩阵式项目组织模式时,部门经理和项目经理的职责划分不清,二者的工作缺乏协调机制
    4. 人员管理
  * 项目经理通常是技术人员,缺乏必要的项目管理知识和技能
  * 一个项目经理带多个项目,精力不能满足项目需要,同时其他人员因缺乏晋升机会而积极性不高
  * 项目组中缺少市场和销售人员,不能及时掌握市场动态和客户需求
  * 绩效考核机制不能激励骨干技术人员
    5. 知识管理
  * 没有知识管理机制,无法满足不同项目的科研人员间的知识共享需求,容易导致重复开发
  * 缺乏知识产权管理概念和管理体系,尤其容易忽略项目过程中的知识产权管理
  * 知识保密意识较差,知识泄密事件频频发生
 
       6. 硬件配置
        * 一般科研机构因为对信息化的建设和使用都比一般企业超前,但是其中有关很多机构没有比较规范的机房配置,软硬件的结合不是很好,
造成了信息的屏蔽障碍。下图是一个比较完整的架构方案图。

三、邦永PM2产品应用建议

(一)邦永科技公司及系统简介

1.邦永科技公司简介

     邦永公司是第一家进驻中国,致力于从事项目管理研究与开发,集项目管理咨询、软件开发、项目管理培训教育为一体的专业外资企业。
     公司致力于将世界最优秀的项目软件技术、先进的项目管理思想与中国实际国情相结合,为跨入WTO时代的中国奉献成熟而实用的高科技产品,
提供前瞻性、卓越的咨询服务。
     邦永PM2项目管理系统在国内第一次实现了对项目的全过程管理,涉及到项目立项、进度监控、验收竣工等各个阶段。它从进度、人力资源等各
个角度分析、控制项目的进展情况,是研究院实现项目管理信息化,提高机构竞争力的得力助手。

2.产品应用建议

   根据邦永科技初步对山推工程机械研究院的业务范围、组织机构、业务模式和需求文档的分析,我们推荐使用PM2研发集成集团版。
邦永研发集成集团版解决方案能够满足系统集成行业客户管理信息化需求,能够有效地帮助客户解决各类管理问题,真正在应用上帮助客户实现其
价值。邦永研发集成集团版不仅仅最大限度地利用了先进技术,并提供可靠的产品,而且涵盖了我们为客户提供的咨询、客户化开发、实施、在线
服务、运行维护、技术支持以及定期的巡检等信息化全过程中需要的整体解决方案。
   

(二)、山推工程机械研究院研发集成管理信息系统建设规划:

规划分二期建设:第一期为研发集成管理信息系统(进度、人力资源);第二期研发集成管理信息系统(合同、成本)。具体如下所示。
 
 
 
系统建
设阶段
主要系统
主要模块
项目管理系统
第一期
进度、人力资源管理信息系统
进度管理、人力资源管理
第二期
合同、成本管理信息系统
成本管理等(待定)
          
 

 1、立项申请

  2、项目系统立项

 
图1-5:立项审核

  3、项目任务书

  4、项目进度计划

 

图2-10:进度计划编制效果

  5、资源计划

  6、实际进度填报

 

  7、研发进度的变更调整

  8、资源领用

  9、中止项目处理

  10、项目资料归档

 

  11、项目验收报告

  12、项目竣工

 
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