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建筑施工行业解决方案
日期:2011/3/21 阅读次数:
适用范围
    天澜工程施工行业产品是天澜科技专门针对工程施工行业推出的企业信息化整体解决方案,适用于所有工程施工类企业,主要包括但不限于从事以下工程施工的企业:

 

n          房屋建造;

n          铁路、道路、隧道、桥梁和城市轨道交通工程;

n          水利、电力和港口工程;工矿、管道工程;

n          建筑安装工程;

n          建筑装饰工程;

总体架构
    三层架构的项目管理信息体系是一个总体框架的平台架构(如下图),除满足信息和数据的多级管理外,还注重项目管理的核心业务,满足各个业务的管理要求,实现业务的协同和沟通机制的建立。她涵盖了项目管理的九大要素:范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、风险管理、人力资源管理、采购管理、综合管理;并面向项目管理的全生命周期:概念阶段、开发阶段、实施阶段、收尾阶段。使各要素贯穿于整个项目管理全过程,而且满足了各个要素之间相互制约,相辅相成的关系需求。
功能模块
进度计划子系统
进度计划子系统包括项目计划、项目进度等模块,通过对项目的PCWBS分解,从时间、费用、设备材料、合同资金、交付成果、资源等多个角度制订项目计划;项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况。
项目、子项目、任务无限制多级划分,自动计算作业进度与标识关键路径。
支持多项目管理,分析比较各项目优劣。项目模板记录标准业务流程。
网络图、树状图、甘特图、PERT多角度表现项目/任务逻辑关系。
项目计划调整、项目变更记录,分析计划全过程。
材料设备子系统
材料设备子系统解决工程项目中材料设备的采购供应及库存管理问题,包括供应商管理、采购计划、采购申请、采购寻价、设备采购、入库出库业务等模块,通过对项目设备需求分析自动生成设备需求计划、采购计划,全面反映项目的设备采购需求。
建立材料设备信息库、供应商信息库。
供应商比价及材料设备比价
采购计划、采购申请、采购合同、到货跟踪等业务流程自动化。
工程进度计划自动生成材料设备采购计划,完成采购资金的分析。
库存管理完善项目现场的材料设备的使用过程。
合同管理子系统
合同管理子系统包括合同模板、合同拟订、合同建立、合同变更、合同结算、款项拨付、支付计划、合同台帐等功能模块,实现合同的分类、实时、动态管理十几种合同报表从不同的角度和层次,动态反映合同执行情况。
支持合同拟订、签定、执行、评价等项目合同的全过程管理。
合同拟订、拨款、变更等业务审批流程集成协同办公。
分类管理土建合同、采购合同。全面支持单价合同、总价合同。
合同变更、签证,关联合同结算。
合同信息关联项目计划进度、资金支付。
合同报表全面反映合同执行状况。
成本核算与控制子系统
成本管理子系统包括预算成本、控制成本、实际成本等模块。通过对核算项目的成本构成的分解、估算、计划与执行分析,随时比较项目动态成本与控制目标,找出差异及原因,最终达到成本控制的目的。
费用科目灵活定义
自动归集设备材料成本、外协分包成本
动态分析成本差异,智能警示,利润数据一目了然。
全面支持部门级成本核算与控制
协同办公子系统
协同办公子系统以强大的工作流引擎为核心,基于项目业务平台,通过自定义流转技术,运用消息机制,实现对项目业务数据网上的传递、提醒和审批, 搭建项目干系人业务沟通的信息平台。
全面解决合同拨款、合同变更、采购申请等项目业务审批和日常行政审批。
基于消息机制的智能提醒,通过短信、邮件等方式高效处理工作。
支持按角色、部门、员工等节点属性自定义审批流程。
项目公告、项目讨论区、工作计划等多种交流方式分实现沟通无限。
工程文档管理子系统
在项目建设过程中,会形成大量的文档资料,包括设计图纸、合同、文件、往来信函等,科学、高效地管理这些文档资料,不仅是简单地分类保存,还要建立各种文档资料与项目/任务的关联关系,使每个项目相关人员都能够快速、准确地了解每份资料的详细情况。
分类管理项目文档资料,保存资料原始信息。
快速检索文档,记录借阅信息。
严格的授权机制,保证文件安全保密。
项目资金管理子系统
项目资金管理子系统包括资金计划、资金收支、财务处理和资金报表等模块,以项目资金收支为核心,全面实时地反映项目资金的流动和使用情况,可自动生成现金流量表,为项目资金的控制与平衡提供决策依据,同时还可通过财务接口与其他财务系统实现完美对接。
项目前期财务投资分析。
制订项目总体的资金投入和使用计划
关联合同管理,动态生成资金收支计划。
资金报表全面反映项目财务状况。
质量管理子系统
质量管理子系统由质量规划、质量报告等模块构成,通过建立项目质量标准体系、进行项目质量管理规划和对项目/任务/交付成果的质量检验,实现对整个项目建设过程及交付成果的质量控制
制订相关质量控制制度及质量控制计划。
对设计工作各个环节及交付成果,制订质量检查制度及质量标准。
对项目交付进行质量评估
质量报表分析项目质量状况。
招投标管理子系统
项目建设过程中,无论是设计招标、材料设备的采购招标、施工招标的管理流程基本是相同的,都需要对相关的供应商的资质、价格体系、质量保证、售后服务和历史使用状况进行考核。PM2的招标管理允许用户自定义多级招标考核指标,允许多名相关专家对每个厂家设备对各项评分指标打分,系统自动汇总产生投标厂家的专家评分汇总表和明细表,为领导决策提供依据。
实现招标信息、评标、定标的全过程管理。
多级别、多角度的评标体系
汇总与明细评分表,方便决策。
严格的权限控制,保障公正、公开与公平。
项目评估子系统
项目评估子系统由进度评估、EVMS评估和临界指数评估模块构成。它主要应用挣值分析(EVMS)技术,对项目的进度和成本进行评估,通过进度差异、费用差异、进度执行指数、费用执行指数等定量数据来客观反映进度的快慢、成本的超出和节,便于项目高层领导和管理人员掌握项目总体信息。
可按周、月等时间单位生成挣值分析曲线。
科学、准确地分析、评价项目进展状况。
丰富的报表和数据,从不同角度反映评估结果。
项目跟踪子系统
项目跟踪子系统将项目执行过程中常用的、需特别关注的项目信息汇集生成项目报告,便于项目高层领导和管理人员掌握项目总体信息。项目跟踪子系统由项目跟踪、资源跟踪、费用跟踪、财务跟踪和合同跟踪模块构成。它将项目在时间、资源、费用和成本方面的实际状况与计划进行对比,以发现计划与实际之间的偏差,它是项目控制的基础。
总体和关键数据报告
计划与实际工作的对比分析
项目进度、项目费用分析
风险分析子系统
风险分析子系统采用运筹学数理统计原理,对项目建设过程中的工期、成本,进行量化分析,项目进度计划和预算成本完成百分比。
乐观值、悲观值、最可能值、希望值等专家经验提供分析基础
Monter Carlo风险概率分析
直方图、曲线图、饼图直观显示项目时间、 成本风险
拓展进行物料价格、人工成本风险管理
项目报告子系统
项目报告子系统将项目执行过程中常用的、需特别关注的项目信息汇集生成项目报告,便于项目高层领导和管理人员掌握项目总体信息,它包括项目/任务摘要报告、关键任务报告、里程碑任务报告、即将开工任务报告、拖期任务报告、任务计划调整报告、项目/任务管理机构图表等具体内容。
项目总体进度和关键路径报告,掌握宏观进度。
任务进度报告,分析微观情况。
责任矩阵明确职责。
资源管理子系统
资源管理子系统包括资源计划、报表与分析等模块,实现项目人员、大型设备的优化、配置与管理。
分析项目经理、工程师参与项目的情况。
控制人力资源成本,降低项目成本。
资源曲线便于分析配置优化。
安全管理子系统
安全管理子系统对项目建设过程中发生的安全问题,形成一个发现问题、解决问题、问题反馈及追踪的完整体系;同时,可以在系统中辅助规范项目施工过程中的安全法规或者企业规范等体系,并记录汇总项目安全日报、月报。
安全法规、安全会议、安全文件,形成项目安全标准。
安全问题登记表、安全问题反馈表反映安全问题解决情况。
安全报表综合反映项目安全状况。
 
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